Medewerker medisch secretariaat

medische secretaresse

Functie

Dit is een drukke routinezaak voor de 11 medewerkers gevestigd in Winteslager-Genk, en we zoeken extra kracht bij het Secretariaat.

Werk inhoud:

• Ontvangst en aanmelding bij de balie, het eerste aanspreekpunt
• Telefonische receptie
• Maak afspraken intern en extern
• Optimaal beheer van de agenda’s van artsen, verpleegkundigen en overige medewerkers op basis van individuele afspraken
• Beheer van patiëntendossiers
• Communiceer intern en extern met artsen, verpleegkundigen en anderen
• Controle en beheer van medische benodigdheden
• Verwerken van (digitale) post
• Zorg voor orde en netheid van elke kast, vul materialen aan
• Reiniging, desinfectie en verpakking van medische apparatuur
• Implementeer afspraken en houd u aan (meestal urgente) deadlines
• Rapporteer aan de officemanager

Aanbod

Je kunt direct aan de slag met een weekcontract op basis van het volgende, dat na een positieve beoordeling kan worden omgezet naar een vast contract voor onbepaalde tijd. Volgens een vast rooster 30 uur per week.

Volgens de regels van de Paritaire Commissie 330.04 ontvang je salaris, maaltijdcheques en kilometervergoeding en maak je deel uit van een nauw verbonden team, waar je je niet zult vervelen.

Jouw profiel

• Kennis- / opleidingsniveau:
• Diploma hoger onderwijs (bachelor medisch management assistent of verpleegkundige) of diploma, ervaren medisch secretaresse
• Minimumniveau van denken in het hoger onderwijs
• Blijf op de hoogte van de huidige computertechnologie
• Talent
• In teamverband kunnen werken onder leiding van de officemanager
• Word een doktersbuffer
• Kennis van Office, met name Outlook (e-mail, taken en agenda), Word en OneNote
• Vaardig in het Nederlands (Frans, Italiaans, Engels of andere taal heeft de voorkeur)
• Schrijf perfect (zakelijk) Nederlands en begrijp het juiste formaat van brieven en e-mails
• Kennis van medische terminologie, medische instrumenten en verschillende medische procedures heeft de voorkeur

Individueel vermogen:

• Anti stress
• Kan multitasken
• Kan machtigingen aan
• Anticipeer op mogelijke problemen
• Hoffelijkheid en voorzichtigheid, toepassing van beroepsgeheim
• Sociale instelling, vriendelijke ontvangst, daadkrachtige houding
• In staat om zelfstandig te werken en problemen op te lossen, ondernemend
• Besteed aandacht aan orde, hygiëne en netheid
• Flexibiliteit (tijd kan variëren, vooral tijdens vakanties)
• Op tijd, nauwkeurigheid en efficiëntie

Vermogen om te leren, zelfstandig te werken, creatief denken (creativiteit), plannen (= organisatie), accuraat zijn, zich kunnen aanpassen aan veranderende omgevingen (flexibiliteit), resultaatgericht, in contact blijven, werken als een hecht team, omgaan met druk, regels En nakoming van de overeenkomst

Desinfecteer, identificeer, verpak (print, …) medisch-technische elementen en stuur ze naar de juiste dienst, reinig en reinig de werkruimte, uitrusting en producten na het consult, bereid de apparatuur, producten en interventies voor volgens de instructies van de arts Aard, controleer de werking van de apparatuur, verwittig de onderhoudsdienst en / of de verantwoordelijke wanneer er een probleem is, het aanmaken of aanvullen van het medisch beheersdossier van het verplegende personeel zal vereisen dat het verplegende personeel overgebracht wordt naar de wachtkamer, behandelkamer of onderzoekskamer, …, Voer beheer en documentbeheer uit, volg productinventaris op, vind tekorten en lever bestellingen, plan afspraken in overeenstemming met de behoeften van het verplegend personeel, type interventie, urgentie en de behoeften van artsen, steriliseren en verpakken van materialen en instrumenten (sets samenstellen, tassen maken. ..), opvolgen van de medische beheersdocumenten van mensen die verpleging nodig hebben, medische technologie-elementen ontvangen om artsen en mensen die verpleging nodig hebben te informeren om tussenbeide te komen, mensen op te vangen die verpleging nodig hebben en de openingsuren, afspraakopties en noodzakelijke documenten te informeren

Professor Bach-verpleegster